i)  UNIT TENDER

 Menerima arahan untuk mengeluarkan sebutharga & tender dari PTJ

 Menyemak peruntukan dan senarai alatan yang diluluskan

 Memproses panggilan sebutharga bagi alatan yang bernilai tidak melebihi    RM500,000

 Menguruskan mesyuarat pra tender untuk alatan yang bernilai melebihi  RM200,000

 Memproses panggilan tender

 Menguruskan mesyuarat sebutharga & tender

 Menguruskan pengeluaran borang pesanan

 ii) UNIT BELANJAWAN

 Menyediakan Belanjawan Mengurus tahunan

 Menyediakan Belanjawan Pembangunan dan Rancangan Malaysia.

 Menguruskan keperluan insurans.

 Menguruskan viremen dan peruntukan tambahan.

 Menguruskan  Urusan Perolehan.

 iii) UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET

 Menerima dan menyemak permohonan pendaftaran syarikat

 Memproses dan meluluskan permohonan pendaftaran syarikat

 Mengemaskini maklumat pembekal apabila menerima permohonan

 Menerima arahan untuk memproses perolehan belian terus VOT 35 belanja mengurus

 Menerima arahan untuk memproses perolehan belian terus VOT Pusat Jabatan Pembangunan dan VOT Pusat Jabatan Bendahari

 Memproses perolehan belian terus VOT 35 belanja geran penyelidikan

 Menerima dan menyemak Borang Pesanan Belian, Inbois dan Nota Hantaran bagi tujuan pendaftaran aset dan inventori Universiti

 Menguruskan pendaftaran aset dan inventori Universiti untuk semua peruntukan VOT 35

 Mencetak dan mengedarkan kod label aset dan inventori  Universiti

 Menerima,memproses dan mengedarkan semula kod label kepada PTJ

 Membuat penutupan akaun untuk aset dan belanja susutnilai akhir tahun

 Menjaga dan menyelia aset guna sama di Jabatan Bendahari

 Membuat dan menyelaraskan pemeriksaan fizikal aset dan inventori Universiti

 Membantu Unit Pengurusan Aset dan Inventori (UPAI) menguruskan mesyuarat pelupusan/kehilangan harta Universiti

 Membantu Unit Pengurusan Aset dan Inventori (UPAI) melaksanakan pelupusan/kehilangan harta Universiti

 Menyelia modul aset di dalam sistem IUS Kewangan

 Memberi taklimat mengenai pengurusan perolehan dan harta modal Universiti