> TIADA SEBARANG AKTIVITI LUAR BUAT MASA SEKARANG
NEXT EVENT
UNIT AKAUN
Menyedia dan membatalkan cek, EFT, Bank Draf serta lain-lain dokumen kewangan.
Pengesahan jumlah dan penama cek dengan pihak bank.
Mengurus cekgantian, cek tamat tempoh dan cek segera.
Menguruskan jurnal pelarasan dan jurnal pindahan.
Memproses, menyedia, menyemak dan membuat pelarasan penyata akaun bulanan.
Membuat ’posting’ harian bagi pembayaran .
Menyemak baki buku tunai selepas ’posting’ harian.
Memasukkan baki awal tahun di dalam Sistem Kewangan.
Menyediakan penyata kewangan tahunan Universiti.
Mengurus hal-hal berkaitan pengauditan.
Menyedia dan menguruskan laporan serta mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan (JPKA) dan Akaun pada setiap suku tahun.
Menerima dan menguruskan borang ’PCR’ (Program Change Request) IUS Kewangan.
Menambah dan menjana ’cost center’ dan kod akaun baru dalam Sistem Kewangan.
i) UNIT PEMBAYARAN BELANJA MENGURUS
Menerima invois, tuntutan bayaran dan borang tuntutan perjalanan daripada PTJ
Memproses invois
Memproses tuntutan perjalanan
Menyediakan baucer pembayaran
Memproses bayaran wang runcit
Memproses bayaran pendahuluan diri
Menyelaras penutupan akaun perbelanjaan pada akhir bulan dan tahun
Menguruskan perbelanjaan kumpulan wang pengurusan
ii) UNIT PEMBAYARAN BELANJA PEMBANGUNAN DAN PENYELIDIKAN
Menerima invois, tuntutan bayaran dan borang tuntutan perjalanan daripada penyelidik, pengelola/ahli program persidangan/seminar, ketua dan ahli program konsultansi dsb.
Memproses tuntutan bayaran bagi belanja pembangunan kampus tetap yang diluluskan dibawah Kumpulan Wang Pembangunan (bayaran interim dsb)
Menyediakan baucer pembayaran bagi kumpulan wang penyelidikan, pembangunan, konsultansi dan khas
Memproses bayaran wang runcit penyelidikan, pendahuluan diri dan program
Menyelaras perolehan dibawah peruntukann Special Research Project, RMK9 dan sebagainya
Menyemak /menyelaras terimaan dan agihan peruntukan untuk Kumpulan Wang Penyelidikan, Pembangunan, Konsultansi dan Khas ke akaun projek/program yang sepatutnya
Menguruskan pendaftaran akaun bagi kumpulan wang yang berkaitan
Menyelaras penutupan akaun kumpulan wang yang berkaitan pada akhir bulan dan tahun.
Menyediakan laporan-laporan bulanan berkaitan prestasi perbelanjaan kumpulan wang yang berkaitan.
iii) UNIT EMOLUMEN DAN PINJAMAN
Menerima surat kenyataan gaji daripada Jabatan Pendaftar
Memproses data berkenaan gaji dan elaun staf
Menyediakan pembayaran gaji dan elaun staf
Menyediakan bayaran lebih masa staf
Mengurus bayaran potongan gaji staf
Menyediakan slip gaji bulanan
Menyediakan Borang EC
Menguruskan pinjaman kenderaan dan perumahan
Menguruskan sewaan premis Universiti
i) UNIT TENDER
Menerima arahan untuk mengeluarkan sebutharga & tender dari PTJ
Menyemak peruntukan dan senarai alatan yang diluluskan
Memproses panggilan sebutharga bagi alatan yang bernilai tidak melebihi RM500,000
Menguruskan mesyuarat pra tender untuk alatan yang bernilai melebihi RM200,000
Memproses panggilan tender
Menguruskan mesyuarat sebutharga & tender
Menguruskan pengeluaran borang pesanan
ii) UNIT BELANJAWAN
Menyediakan Belanjawan Mengurus tahunan
Menyediakan Belanjawan Pembangunan dan Rancangan Malaysia.
Menguruskan keperluan insurans.
Menguruskan viremen dan peruntukan tambahan.
Menguruskan Urusan Perolehan.
iii) UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET
Menerima dan menyemak permohonan pendaftaran syarikat
Memproses dan meluluskan permohonan pendaftaran syarikat
Mengemaskini maklumat pembekal apabila menerima permohonan
Menerima arahan untuk memproses perolehan belian terus VOT 35 belanja mengurus
Menerima arahan untuk memproses perolehan belian terus VOT Pusat Jabatan Pembangunan dan VOT Pusat Jabatan Bendahari
Memproses perolehan belian terus VOT 35 belanja geran penyelidikan
Menerima dan menyemak Borang Pesanan Belian, Inbois dan Nota Hantaran bagi tujuan pendaftaran aset dan inventori Universiti
Menguruskan pendaftaran aset dan inventori Universiti untuk semua peruntukan VOT 35
Mencetak dan mengedarkan kod label aset dan inventori Universiti
Menerima,memproses dan mengedarkan semula kod label kepada PTJ
Membuat penutupan akaun untuk aset dan belanja susutnilai akhir tahun
Menjaga dan menyelia aset guna sama di Jabatan Bendahari
Membuat dan menyelaraskan pemeriksaan fizikal aset dan inventori Universiti
Membantu Unit Pengurusan Aset dan Inventori (UPAI) menguruskan mesyuarat pelupusan/kehilangan harta Universiti
Membantu Unit Pengurusan Aset dan Inventori (UPAI) melaksanakan pelupusan/kehilangan harta Universiti
Menyelia modul aset di dalam sistem IUS Kewangan
Memberi taklimat mengenai pengurusan perolehan dan harta modal Universiti
i) UNIT PENERIMAAN
Mengurus urusan terimaan wang di kaunter dan PTJ
Urusan bank – memasuk & mengeluarkan wang dan lain-lain urusan berkaitan
Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank
Pengeluaran bil invois kepada siberhutang
Menguruskan pelaburan simpanan tetap
Pengurusan keperluan wang tunai
Penyediaan Penyata Kewangan berkaitan keperluan geran bulanan
Penyediaan Penyata Pendapatan
ii) UNIT PELAJAR
Terimaan yuran pelajar dan penyerahan slip bayaran yuran
Urusan bank
Pengurusan siberhutang pelajar
Pengurusan akaun yuran pelajar
Menguruskan pembayaran aktiviti pelajar,kumpulan wang amanah, kumpulan wang khas dan kumpulan wang pinjaman
Pembayaran balik biasiswa kepada pelajar
UNIT PENTADBIRAN
Urusan pembangunan modal insan dan latihan staf
Urusan perjawatan dan perkhidmatan
Urusan perkhidmatan kaunter dan telefon
Urusan panjar wang runcit dan alat tulis jabatan
Urusan penyelenggaraan pejabat dan penggunaan kenderaan jabatan
Pelbagai pengurusan am pejabat termasuk urusan surat-menyurat,daftar mel, sistem fail, tempahan keraian, tiket kapal terbang dan hotel, mesyuarat jabatan, permohonan peralatan dan kelengkapan pejabat, portal jabatan
Urusan perolehan dan penerimaan bekalan untuk jabatan
Urusan penyimpanan dan rekod alatulis
Urusan pelupusan dokumen dan alatan jabatan
Urusan proses penyerahan cek
Urusan proses pembelian aset dan inventori jabatan
